1/ Lịch sử ra đời của giấy in
Trước khi phát minh ra giấy, con người đã sử dụng các tấm bia đá, đất sét hay dùng da (trâu, bò..) để ghi chép lại các văn bản, sự kiện và hình vẽ.
Cho đến năm 105, người Trung Quốc đã phát minh ra một thứ tốt hơn, tiện dụng hơn đó chính là “giấy” – nhưng vẫn còn rất thô sơ. Và phải đến tận năm 1879 thì chúng ta mới hoàn thiện kĩ thuật sản xuất giấy để cho ra đời loại giấy hiện đại – tiền đề của giấy in văn phòng phẩmngày nay.
2/ Phân loại giấy in:
- Giấy in văn phòng thông thường: chúng ta hay gọi là giấy photocopy giá rẻ
- Giấy văn phòng hạng sang: loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.
- Giấy in Offset: chất liệu giấy bóng thường được dùng in tạp chí, lịch…
- Giấy in ảnh: bề mặt bóng và cho chất lượng in tốt hơn và đương nhiên giá cũng sẽ cao hơn các loại giấy in khác.
- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab
- Giấy cuộn: có kích thước lên đến 20-30m, thường dùng trong các trường hợp in khổ lớn.
3/ Kích thước các loại giấy in:
Bạn cần biết rõ kích thước của các cỡ giấy thông dụng để có thể chọn mua và sử dụng chúng sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
4/ Giá cả:
Giá thành sản phẩm tùy thuộc vào chất lượng, thương hiệu cũng như công dụng của từng loại giấy.
Đúng là giá cả của giấy in có ảnh hưởng khá lớn đến chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên chúng ta đừng nên vì ham rẻ mà chọn các loại giấy chất lượng không tốt bởi “rẻ mà không hiệu quả thì rẻ để làm gì?” – trích lời tổng giám đốc công ty CP BIT.
5/ Mẹo sắp xếp giấy tờ - hồ sơ:
Bên cạnh việc lựa chọn giấy in thì quá trình bảo quản, sắp xếp giấy tờ cũng quan trọng không kém.
Đa phần số lượng giấy tờ - hồ sơ hay văn bản in ấn của một công ty trung bình có thể lên đến hàng nghìn tờ / tháng. Điều đó đặt ra yêu cầu rằng: việc sắp xếp giấy tờ phải luôn được thực hiện một cách hợp lý và khoa học nhất để tránh tình trạng thất lạc, bỏ sót hoặc làm mất bất kì một văn bản nào.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ tổng hợp Bách Hải.
Địa chỉ 71/557 Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng -Long Biên - Hà Nội.
Mã số kinh doanh 0107749899
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0936297344
